Acord de prelucrare a datelor pentru organizatori

Acest acord se aplică atunci când organizatorul stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor participanților, iar CUCU SOLUTIONS SRL le prelucrează în numele său pentru furnizarea Invitevo.

Obiectul este găzduirea evenimentelor, listelor de invitați, răspunsurilor, fotografiilor și expedierea comunicărilor cerute de organizator, pe durata serviciului și a perioadelor de recuperare declarate. Persoanele vizate sunt invitații și participanții; datele includ identificarea și contactele furnizate, participarea, răspunsurile și conținutul încărcat. Datele nu sunt utilizate pentru marketing propriu.

Prelucrarea se face numai pe instrucțiuni documentate, inclusiv cele din interfață, și conform obligațiilor legale. Personalul autorizat are obligații de confidențialitate. Aplicăm controlul accesului, izolarea conturilor, verificări de proprietate, jurnalizare proporțională și măsuri de securitate adecvate riscului. Informăm organizatorul fără întârzieri nejustificate despre incidente care privesc datele sale.

Utilizarea subîmputerniciților necesită obligații de protecție echivalente, informare despre schimbările relevante și posibilitatea de opoziție justificată. Transferurile internaționale necesită mecanisme legale aplicabile. Lista, locațiile și măsurile contractuale ale subîmputerniciților fac parte din documentația de conformitate disponibilă la cerere.

Asistăm organizatorul pentru cererile persoanelor vizate, securitate, evaluări de impact și notificările necesare. La încetare, returnăm sau ștergem datele conform instrucțiunilor și obligațiilor de păstrare aplicabile. Punem la dispoziție informațiile necesare demonstrării conformității și permitem audituri proporționale, cu protejarea celorlalte conturi. Semnalăm instrucțiunile care în opinia noastră încalcă legislația aplicabilă.